Поєднання POS-терміналу з ПРРО

Поєднання POS-термінала з ПРРО — як підключити і працювати

Що таке поєднання POS-термінала з ПРРО

Поєднання POS-термінала з ПРРО — це організація прийому безготівкових платежів таким чином, щоб оплата карткою проходила через банк, а фіскалізація — через ПРРО (програмний реєстратор розрахункових операцій) у відповідності до вимог законодавства України. Pro-Shop

Як це працює (загальна схема)

1. Касир формує чек у ПРРО (товари/послуги, сума).

2. Оплата карткою проводиться через POS-термінал.

3. ПРРО фіскалізує чек і відправляє його до ДПС.

4. Покупець отримує чек (паперовий і/або електронний).

Ключовий момент: оплата карткою ≠ фіскалізація — POS-термінал і ПРРО виконують різні функції, але повинні бути погоджені між собою

Варіанти поєднання POS і ПРРО

1) Неінтегрований варіант (ручний)

• Сума вручну вводиться в POS-термінал.

• Окремо пробивається чек у ПРРО.

• Недоліки: великий ризик помилок, невідповідність сум, запитання під час перевірок. Pro-Shop

2) Інтеграція POS ↔ ПРРО (рекомендується)

• Сума з ПРРО автоматично передається в POS-термінал.

• Після успішної оплати ПРРО автоматично закриває чек.

• Переваги:

  • немає розбіжностей у сумах;

  • прискорене обслуговування покупців;

  • менший ризик штрафів.

Інтеграція зазвичай здійснюється через:

• API банку;

• касове програмне забезпечення (наприклад Poster, Checkbox, Вчасно.Каса, Cashalot та ін.).

Завантажити програму Unipro Retail з 14 пробним періодом:

Що важливо за вимогами

• Кожна оплата карткою повинна бути фіскалізована через ПРРО.

• У чеку має бути зазначено вид оплати: «безготівкова / електронний платіж».

• Z-звіт ПРРО ≠ банківський звіт POS, але суми повинні збігатися.

• POS-термінал не замінює ПРРО.